浅析企业商标工作方法

作者：王旭   腾龙二期

引言

作为企业商誉载体及品牌法律化的体现，商标与品牌密切关联的意识已经深入人心，由于事关品牌形象、企业商誉，相信很多商标负责人都有同公司领导直接PK商标可行性的经历，越来越多的企业将其视作核心资产，受到的重视程度往往不亚于专利，从申请、使用、管理等各个角度制定了详尽的制度，希望在区分来源、保护商誉的基础上更能起到宣传推广作用。

专利隐患也许要过三五年才会显现，而商标隐患却转眼一瞬间，商标管理者时常感觉工作难以量化且突发性强，很难做到前期目标制定、中期布局管理、后期落地执行，笔者希望以从事多年商标岗的经历，经验分享一些个人经验和体会。

一、制定商标前期工作目标  

知识产权范畴下的商标工作应当契合企业发展战略，为企业发展、市场运作提供有效支撑，不应当自我定义成为商标申请的档案归口部门、争议的解决协助部门，而是应当制定合理的工作方案以完善商标工作。对内而言，要做到内延精准、外延可靠、地域周全的保护企业自身产品及服务；对外而言，要做到规范控制、有效打击、合理利用对手漏洞的抢占品牌根据地，提升保护打击力度，赢得市场口碑。

需要留意的是，制定目标与企业领域存有关联性，不同类型的企业对于商标的重视程度、依赖程度以及资源投入力度都有所不同。例如，采取商标与商号分离策略公司，处理商标与商号案件时常会厚此薄彼，似乎商号仅需要同类申请即可。但事实上，在商号和商标间需要进行资源合理分配，在关注商标同时，更需要在商号管理上有所作为，给予不低于主商标的保护强度；又如，出口外向型企业在国外进行布局，需要防范马德里商标的“中心打击”原则，并增强海外代理商品牌许可及规范使用的监督力度。商标工作尤其关注前瞻性，当商标管理者与老板PK某个标识的申请可行性时，谁能想到一家通信公司会转型从事农业呢？当企业在跨领域战略转变时，更要求能够深入了解公司的战略发展方向，但又能有多少IPR能够进入公司高层战略会议？

二、从整体布局的角度考虑商标策略

布局理念同样适用于商标的工作规划，类比专利与研发部门，商标与品牌市场部门的关联最为紧密，品牌市场部门是商标管理者需要深耕的土壤，商标规划、商标申请、商标管理等各方面都需要品牌市场部门的配合。

商标管理者需要对企业的市场定位有清晰的认识，在此基础上，结合企业商标实际情况给予合理的商标工作思路。如初创企业，市场处于开拓阶段，品牌及信誉度需要时间积累。此时商标工作的重点是布局申请、查漏补缺，提早为公司远期发展储备商标，需以企业当下所有产品服务及目标地域为基础进行类别申请，同时留意关联类别的申请，比如机床企业，除机床本身外，还需要考虑37类维修服务的商标布局。企业发展中期，市场趋于稳定，口碑与信誉度已经建立，此时商标工作的重点在于建立合规性使用指引及风险风范，己方标识以及认证标识使用的合规性，尤其需要留意对于供应商授权范围及时限的管理，避免引狼入室。当企业发展成熟期后，产品服务获得较好口碑及商誉，要留意搭便车的不正当竞争行为，并且对于商标淡化或丑化苗头要有足够的警惕性，制定并执行商标防“撤三”方案，定期关注商标公告中近似商标以及市场上近似商标的使用方式。

三、执行中具有主动风险思维、合理配备资源

商标申请核准注册后，很多企业的商标工作停留在许可监控及按时续展，在商标人员的配备上也多以兼职为主。究其原因，主要是企业及从业者将商标工作定义为综合保管职能。

虽然资产管理是重要一环，但更为重要的是在商标工作中建立风险思维，需要从创造、运用、保护、管理四个维度就商标工作进行风险全面筛查，弥补风险漏洞。风险是绝对的，与其被动等待，不如主动发掘，主动发掘商标风险，可以提早把握主动性，包括处理方式的主动性以及部门沟通的主动性。

合法使用注册商标是风险思维的基础，笔者曾经多次向公司品牌市场部发送风险预警报告，并逐步升级，要求业务部门按照既定方式使用，将商标使用形式、内容、方式进行限定，逐步减少使用的随意性。同时要求业务部门对公开使用的商标需按照约定定期提交使用证据记录，并就记录内容进行审核，减少了商标法四十九条的“非规范使用”及“撤三”风险，主动定期检索商标公告及对代理商使用情况进行稽核是也是防范风险的方式之一。

商标预算占总体预算的比例总体较少，合理配备资源是重者恒重的必然体现，企业商标工作总是围绕重点商标、重点类别、重点地域开展，管理重心及风险绝大部分来源于此。因此，在商标冗繁的日常事务中，必然有所偏重，要梳理出公司核心业务、核心产品、核心市场的商标进行分级标注，放弃不必要的，抓住关键的才能更好的利用资源处理问题。

不同的权利类型带来了工作方式的异同，专利工作在企业中往往与研发部门挂靠紧密，研发是专利土壤，企业中知识产权和研发部门的联系紧密，日常的专利培训、项目风险调查以及专利布局，专利推动方向是“自下而上”。而商标职能归属却更多元化，可以安置在品牌部、总办、行政、法务甚至是销售部门中，职能归属对于工作推动方向有不同的指向。商标基础管理工作与专利类似，但不同的是似乎还多了一分“从上到下”的意味。商标直接牵动企业品牌商誉，商标方案基本都需要公司领导参与，需要引导公司决策层在商标事务上的准确决策，因此在开展工作前，建议以各种方式给决策者“普法”。

结语

企业的商标工作任重道远，前段时间有文章里提到IP领域存在鄙视链，但笔者认为大可不必，商标与专利或许二者入行的“山门”各有高低，但就权利类型对公司的重要性而言，专利与商标都是企业知识产权运作中必不可少的一部分。